اتوماسیون دفتر فنی بر پایه PMBOK و تکنیک های AGILE

1. سازمان ها برای ذینفعان ارزش تولید می کنند. بنابراین در تمام طول پروژه باید به خلق ارزش فکر کرد. یکی از راه های خلق ارزش، ارزیابی عملکرد پرسنل هست تا در نهایت بتوان از نیروی انسانی در سمت ها و تخصص های متناسب بهره برد.
2. همانطور که می دانید نتیجه ای که از انجام هر پروژه حاصل می شود تولید یک ارزش است. این ارزش علاوه بر ارزش های مادی مانند کسب سود، می تواند جنبه های غیر فیزیکی هم داشته باشد.
   
   چندی از ارزش های تولیدی بواسطه نرم افزار دفتر فنی:

   • ایجاد عادت در سازمان برای انجام فرآیند ها بصورت قاعده مند و منظم
   • ایجاد حس اهمیت مستند سازی
   • مشخص شدن کارایی و استعداد های اعضای تیم پروژه بواسطه ارزیابی دقیق تسک های محول شده
   • ایجاد یکپارچگی یا integration که یکی از مهم ترین وظایف مدیر پروژه است.
3. یکی از موارد مطرح شده در چهارمین حوزه دانش PMBOK بحث مدیریت یکپارچگی پروژه با استفاده از اتوماسیون های اطلاعات پروژه یا PMIS است: وجود حجم زیادی از داده ها و اطلاعات ایجاب می کند تا از یک سیستم اطلاعاتی یکپارچه یا به اختصار PMIS استفاده شود. این اتوماسیون ها کار جمع آوری داده ها و اطلاعات و همچنین تحلیل آن ها را ساده تر و سریع تر انجام می دهند تا در نهایت به اهداف و منفعت های پروژه دستیابی حاصل شود.
4. طبق فصل نهم PMBOK و حوزه دانش مدیریت منابع پروژه در توضیح انواع تیم های پروژه اینگونه شرح می دهد که:

   جهانی سازی پروژه ها ایجاب می کند تیم ها علی رغم اینکه روی یک پروژه کار می کنند ولی الزاماً در یک موقعیت نباشند. امکانات ارتباطی مانند ایمیل، ویدیو کنفرانس، شبکه های اجتماعی، نشست های اینترنتی باعث شده اند تا این امر میسر شود. مدیریت تیم های مجازی مزیت های منحصربفرد خود را دارد. مثلاً بکارگیری یک متخصص لازم برای پروژه که آن متخصص الزاماً در همان ناحیه حضور نداشته باشد. و یا بکارگیری افرادی که از دفتر کار خانگی خود با پروژه همکاری می کنند و حتی استفاده از قابلیت های افرادی که قادر به حضور فیزیکی نیستند یا دارای معلولیت های جسمی هستند.

نرم افزار دفتر فنی در راستای تیم سازی مجازی بستری را فراهم آورده تا بر اساس استاندارد PMBOK این امر میسر شود.